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Sichere eMail dank Verschlüsselung
Die eMail ist heute das schnellste und einfachste Medium, um Informationen zwischen 2 Stellen auszutauschen. Es bietet sich dabei natürlich auch an, dies zum Austausch von personenbezogenen Daten zu verwenden. Zur Wahrung der DSGVO und BDSG setzen wir auf eine sichere S/MIME basierte eMailverschlüsselung.
Hiermit können wir eMailinhalte Verschlüsseln und Ihnen auf diesem Wege Datenschutzkonform personen / gesundheitsbezogene Daten per eMail übermitteln. Selbstverständlich können Sie uns auf diesem Wege auch eine Nachricht zusenden.
Wenn Sie auf Ihrer Seite die gleiche Verschlüsselungsmethode haben (z.B. Seppmail) werden automatisch alle eMails zwischen uns verschlüsselt. Falls nicht, können Sie direkt auf unser GINA-Portal zugreifen.
Sollten Sie bereits von uns eine verschlüsselte eMail erhalten, haben, So haben Sie dort bereits einen Account und können sich dort direkt einloggen.
Falls nicht, können Sie sich einfach und schnell selbst registrieren.
Hierzu rufen Sie einfach die Adresse https://secumail.aumeas.de in Ihrem Browser auf und klicken oben auf „Registrieren“.
Es öffnet sich ein Formular, dass ein paar persönliche Daten abfragt. Pflichtfelder sind hier mit einem * markiert. Diese beschränken sich auf das nötigste, wie Ihre eMailadresse, Ihr Name sowie Passwort und eine Sicherheitsabfrage.
Ihre Handynummer ist optional und dient späteren Funktionen (z.B. SMS TAN etc.)
eMailadresse bestätigen
Um Ihre eMailadresse zu verifizieren ist es notwendig, dass Sie diese bestätigen. hierzu erhalten Sie eine eMail von uns mit der Bitte die Registrierung über einen Link zu bestätigen.
Versand einer eMail
Nach erfolgreicher Registrierung oder Login über den bestehenden Login können Sie uns eine eMail schreiben.
Es öffnet sich ein bekanntes Fenster in dem Sie Ihren Empfänger eintragen können, den Betreff, sowie einen Anhang anfügen können Sowie uns Ihre eMail schreiben können.
Unten ist für SIe bereits die Funktion „Kopie dieser Nachricht anfordern“ bereits standardmäßig für Sie aktiviert.
Damit erhalten Sie eine Kopie Ihrer an uns gesendeten eMail. Natürlich Datenschutzkonform in verschlüsselter Form. Dieses können Sie über den Anhang wie beim Erhalt einer sicheren eMail von uns abrufen.
Im Anhang steht im übrigen Ihre gesamte eMail, sie wird also bei Ihnen lokal gespeichert.
Supportanfrage an die AUMEAS IT-Abteilung
Sollten Sie technische Unterstützung benötigen, so können Sie unseren IT-Helpdesk über das folgende Kontaktformular erreichen.